Protocollo Informatico

Il DPR 445/2000 e la circolare AIPA 28/2001, hanno dettato precise regole tecniche per la tenuta del protocollo all'interno di Pubbliche Amministrazioni ed Enti assimilabili alle P.A. Lextel ha studiato una soluzione in Application Service Provisioning (ASP) che permette l'acquisizione e l'archiviazione ottica dei documenti, la firma digitale e la gestione documentale. L'applicativo razionalizza, semplifica ed accelera i processi amministrativi permettendo all'Ente di attivare un sistema di protocollo informatico volto alla completa gestione dei documenti in formato elettronico. Il software è predisposto per una comunicazione semplice, veloce e documentata con i sistemi di protocollo informatico adottati da altri Enti secondo gli standard definiti dalla normativa vigente e le indicazioni contenute nel piano di e-government. L'integrazione con sistemi di imaging permette l'abbinamento automatico tra la registrazione di protocollo e il documento acquisito tramite scanner, apponendo sul documento stesso e sugli eventuali allegati, l'identificativo univoco della scansione. Si riduce così sensibilmente la produzione e movimentazione di documentazione cartacea per una maggiore efficienza ed una riduzione dei costi diretti ed indiretti correlati alla gestione documentale.