Lextel - Servizi Telematici per l'Avvocatura

Il servizio consente di inviare dal portale, raccomandate con avviso di ricevimento direttamente dal proprio computer, con addebito diretto sul conto prepagato. Il sistema provvederà ad acquisire il documento, a stamparlo, ad imbustarlo ed a consegnarlo al destinatario.

L’Avviso di Ricevimento ha lo stesso valore legale dell'avviso ricevuto con la raccomandata tradizionale, proprio perché lo stesso viene spedito da Poste Italiane direttamente al mittente.

In caso di utente registrato è sufficiente inserire la propria username e password.

In caso di utente non registrato bisognerà procedere all'iscrizione gratuita.

Caratteristiche del servizio
Il testo della raccomandata può essere inserito allegando un file già preparato e memorizzato sul computer.

Stampa
Il documento verrà stampato in base alle proprie preferenze selezionando una modalità tra:

Modulo per l'indicazione dei destinatari
In questa fase si potrà inserire uno o più destinatari a cui inviare una raccomandata, con la possibilità di recuperare i loro nominativi dalla rubrica personale.

Modulo per l'invio (upload) del file della raccomandata
Attraverso questa fase si potrà selezionare il file che verrà stampato, imbustato e inviato con Posta Raccomandata ai destinatari precedentemente indicati.
Inoltre si potranno indicare le modalità di stampa e spedizione della raccomandata stessa e l'eventuale inserimento automatico del mittente.

Il file della raccomandata
Il file può essere in formato doc, docx, rtf. Il documento contenuto nel file deve essere in formato A4 verticale e contenere non più di 16 pagine nella modalità di stampa semplice ovvero non più di 32 pagine nella modalità di stampa fronte/retro. Il documento deve inoltre rispettare i seguenti vincoli:

Deve avere il margine destro di 7mm e gli altri di 15mm.
o La prima pagina deve rispettare, oltre ai margini indicati al punto 1, anche la presenza di alcune aree rettangolari "di servizio" su cui è vietato scrivere. Tali aree sono indicate nel file pdf di modello margini documento.
In particolare si notino in questo file:
- Il rettangolo bordato di nero: su questa area le Poste apporranno il Codice Raccomandata.
- Il rettangolo bordato di blu: su questa area il nostro sistema scriverà l'indirizzo del destinatario, che pertanto non deve essere scritto dall'utente nel documento.
- Il rettangolo bordato di verde: area destinata all'indicazione del mittente.
Se in formato Office, non deve contenere al suo interno componenti applicative, quali macro autoeseguibili o protezioni.
Nel caso di un'immagine (tif o jpg) di dimensioni superiori al formato A4, la stampa verrà ridimensionata proporzionalmente.
Qualsiasi formato differente da quelli sopra indicati può produrre un'alterazione del testo contenuto.

Modalità di stampa e spedizione
Si ha la possibilità di indicare la modalità di stampa e spedizione. In particolare:

Bianco e nero (sì/no): la stampa può essere fatta in bianco e nero o a colori.
Fronte/retro (sì/no): se si indica fronte/retro la raccomandata sarà stampata su entrambe le facciate di ciascun foglio.
Raccomandata AR (sì/no): se si sceglie questa opzione la raccomandata sarà spedita con ricevuta di ritorno. La ricevuta di ritorno sarà mandata all'indirizzo dell'utente, indicato nell'apposito modulo a cui si accede dalla voce di menu "Dati personali".

Conferma dei dati inseriti
In questa fase si effettua il riepilogo di tutti i dati inseriti; è presente inoltre un pulsante per ottenere l'anteprima della stampa della raccomandata che verrà inviata al destinatario o ai destinatari precedentemente indicati. L'anteprima darà la possibilità di verificare il rispetto dei margini indicati nel “modello margini documento”. Una volta data la conferma all'invio della raccomandata, il servizio sarà addebitato sul conto prepagato, secondo quanto previsto dal listino. Alla voce di menu "Elenco raccomandate" è possibile visualizzare lo stato di elaborazione della raccomandata appena spedita nonché di tutte quelle precedentemente inviate.

NB – Avviso per gli utilizzatori del servizio.
ATTENZIONE: Ai fini della corretta interpretazione del servizio "Raccomandata Online" è necessario sapere che dal momento dell'invio del documento sino alla effettiva consegna presso l'ufficio postale, trascorrono non meno di tre giorni lavorativi, necessari a POSTEL (fornitore effettivo del servizio) per stampare il documento, imbustarlo e smistarlo fisicamente verso l'ufficio postale. La invitiamo pertanto a prestare la giusta attenzione in caso di spedizione laddove la data della spedizione stessa costituisca elemento fondamentale per la validità del/i documenti spediti. Le ricordiamo inoltre che per ovvi motivi legati alla tipologia del servizio, sui documenti non risulta possibile apporre la firma autografa a meno di riportarla come immagine (.gif, .jpeg, ecc..) all'interno del documento stesso.