La soluzione per mantenere nel tempo il valore legale dei tuoi documenti digitali
La conservazione a norma o conservazione digitale sostitutiva, è un processo che permette di conservare i documenti in formato digitale garantendone autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.
La validità legale del documento e del suo contenuto è garantita dall’apposizione sul documento di due “sigilli”: Firma Digitale e Marca Temporale.
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I vantaggi della Conservazione Digitale
Il servizio che ti permette di accedere ai tuoi documenti digitalmente
I processi aziendali diventano più efficienti, si guadagna spazio in ufficio e si riduce il rischio di perdere i documenti.
Mantieni il valore legale dei tuoi documenti nel tempo e assicurati di non avere problemi per futuri controlli o contenziosi.
Lavorare con documenti digitali, permette di risparmiare denaro, tempo e forza lavoro perché essi vengono inviati, ricevuti e conservati in formato elettronico.
La conservazione digitale permette alle aziende, ai privati e ai professionisti di avere un maggiore controllo dei processi documentali.
Le nuove linee guida AGID modificano il DPCM 3 dicembre 2013, intervenendo su tre principali tematiche: l’utilizzo del sigillo elettronico, servizio fiduciario eIDAS che garantisce l’origine e l’integrità dei documenti, legandoli a una persona giuridica; la certificazione di processo per la realizzazione massiva di copie per immagini (scansioni) di documenti analogici, con la garanzia della corrispondenza della copia all’originale; una più ricca e complessa metadatazione dei documenti, introducendo molti più metadati rispetto alla precedente normativa.
- Nuove Linee Guida AgID
- Decreto Ministero Economia e Finanza 17/06/2014
- Circolari/Risoluzioni Agenzia delle Entrate
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